長沙晚報掌上長沙5月11日訊(幫幫團記者 聶映榮)電梯故障頻繁,動用物業維修資金進行維修,是不少小區需要或將要面對的事情。前日,本報報道了天心區景泰雅苑小區申請動用物業維修資金“卡殼”的情況。不少市民致電本報熱線96333詢問,到底哪些情況下可以動用物業維修資金修電梯?具體該如何申請?申請程序中“雙三分之二簽名”的瓶頸又該如何應對?怎樣監督物業公司合理使用資金?昨日,記者就此咨詢了長沙市物業維修資金管理中心相關負責人。 【問題1】 什么情況下可以申請? 故障電梯需屬于相應維修、更新改造范圍 是不是電梯出現故障,就可以動用物業維修資金進行維修?長沙市物業維修資金管理中心資金監管科科長喻敏稱,電梯的質保期為2年,保修期內的電梯維修不得動用物業維修資金,保質期過后可以動用維修資金。 去年10月,市住建委、市質監局下發《關于進一步發揮物業維修資金在電梯應急維修和更新改造中支持作用的通知》(以下簡稱為《通知》),明確規定電梯應急維修以及電梯更新(整梯更換)或改造的范圍。比如,電梯應急維修的范圍包含:電梯使用過程中出現故障危及人身安全,需要更換電梯價值較高的主要零部件或安全裝置,修復工作超出日常維護保養且只屬于修理范疇的電梯,經電梯檢驗檢測機構進行鑒定,并出具《電梯應急維修現場勘察意見》的電梯。 那么小區如果要動用物業維修資金修電梯,該由哪一方來提出申請呢?據介紹,申請人應是市物業維修資金管理信息系統中的物業服務企業;無物業服務企業的,申請人為業委會;無物業服務企業和業主委員會的,申請人為相關業主。 【問題2】 一定要“雙三分之二簽名”嗎? 并非每次動用維修金都需要 近年來,有的小區計劃動用物業維修資金對電梯進行更新改造,但由于難以達到“雙三分之二簽名”條件(經專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主同意),陷入瓶頸。 長沙市物業維修資金管理中心資金使用科科長陳澤宇介紹,按照相關規定,并非每次動用物業維修資金都要達到“雙三分之二業主簽名”的條件。根據上述《通知》及相關實施細則,當符合電梯應急維修范圍時,申請方可按應急維修使用程序申請物業維修資金,不需要受益業主“雙三分之二簽名”。 【問題3】 業主一定要當面簽名表決嗎? 既可當面簽名,也可手機短信或網絡投票表決 陳澤宇介紹,“如果電梯需要更新(整體更換)、改造,則要按維修資金一般使用程序執行,這就需要業主‘雙三分之二簽名’表決! 在業主簽字表決的實際操作中,經常有業主不在家,甚至不在本地,簽字難上加難。陳澤宇介紹,為緩解“雙三分之二簽名”的難度,市物業維修資金管理中心開發了網絡和手機短信投票系統,業主可通過網絡、手機短信等方式進行投票表決,無需當面簽名。 為緩解“雙三分之二簽名”難題,上述出臺的《通知》專門優化表決規則,提出在電梯更新改造中使用維修資金,可以根據《業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,業主大會在管理規約和業主大會議事規則中約定委托表決、集合表決、默認表決、異議表決等4類表決方式。比如,默認表決就是指業主大會約定將未參與投票的業主視為同意維修資金使用事項,相應投票權數計入已投的贊成票,相對原有方式簡單很多。 【問題4】 如何監督物業使用該資金? 多部門參與鑒定審核,業主可在公示期監督 如今,在大多數小區,物業維修資金都是由物業公司提出申請使用,大家該如何監督物業公司在維修電梯過程不亂用或套用這筆資金呢? 喻敏介紹,在申請和使用資金過程中有多個監督環節。首先,嚴把外勘關,在申請環節中,電梯檢驗檢測機構要進行鑒定,并出具檢驗報告,管理機構及時安排外勘人員進行現場勘察,確定維修項目和受益戶。其次,嚴把審價關。對申報資金3萬元(含)以上項目,由申請人委托第三方工程造價咨詢機構對項目預算進行審價,確保錢用在刀刃上;再次,嚴把公示關。管理機構將維修項目的申請報告、審價報告、使用方案、業主表決意見、勘察意見結果等資料在小區明顯位置現場及政務網公示不少于7日;最后,嚴把監控關。市物業維修資金管理中心實施了網上監控系統,所有使用項目相關資料均掃描形成電子檔,及時接受社會、業主、上級監督部門的監督,確保資金安全。 |